今年7月份畢業(yè)的學(xué)生，畢業(yè)證及檔案陸續(xù)發(fā)放中！！！我們?yōu)榇蠹艺砹艘韵聨c(diǎn)重要信息，希望每一位已畢業(yè)或準(zhǔn)備畢業(yè)的同學(xué)們都有所了解！

重要的事情說(shuō)三遍??

請(qǐng)勿擅自拆封！

請(qǐng)勿擅自拆封！

請(qǐng)勿擅自拆封！

往屆畢業(yè)生，曾出現(xiàn)了領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)和檔案后，不明白檔案的重要性，有當(dāng)場(chǎng)私自拆封的行為，這種行為一定是不可行的！

畢業(yè)生在領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)時(shí)，一般會(huì)同時(shí)拿到一個(gè)黃色的牛皮紙檔案袋，并且是有密封條密封的，這就是畢業(yè)生的檔案，千萬(wàn)不要以為是給自己的或者好奇里面的內(nèi)容就拆開(kāi)來(lái)看，嚴(yán)禁私自拆封！！

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及工齡、待遇、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為重要依據(jù)。檔案需要如實(shí)填寫(xiě)完整。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該生的就業(yè)通知書(shū)，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)寄到該生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這時(shí)的學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案。

成人教育畢業(yè)時(shí)在領(lǐng)取畢業(yè)證的同時(shí)會(huì)有一份檔案袋，檔案袋中的材料是畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、成績(jī)表等材料。成人教育畢業(yè)后，把學(xué)籍檔案與人事檔案合并即可，作為學(xué)歷變更的一個(gè)說(shuō)明。

畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱(chēng)為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱(chēng)為人事檔案。可以說(shuō)，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

如果已經(jīng)有單位并是在編人員的可以存到該單位的相關(guān)管理人事的部門(mén)，如果無(wú)單位或是已經(jīng)有單位但是合同工的請(qǐng)自行保管好自己檔案，并且要注意不能自行拆開(kāi)檔案的封口，如果檔案封口拆開(kāi)了會(huì)視為無(wú)效檔案。

在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在就業(yè)地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人社部門(mén)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

人社部在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門(mén)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

用人單位和高校畢業(yè)生可登陸https://chrm.mohrss.gov.cn/，查詢(xún)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

1、用人單位接收

畢業(yè)后，有些單位，如：屬于政府機(jī)關(guān)，國(guó)企、事業(yè)單位，其單位具有檔案管理部門(mén)，可以接收檔案。

2、放置人才市場(chǎng)

畢業(yè)后如果單位不能存放檔案，這時(shí)就要找人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q(chēng)‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。

?高校畢業(yè)生登記表

?學(xué)習(xí)成績(jī)單

?學(xué)籍表

總結(jié)：個(gè)人檔案是一個(gè)人一生的履歷，是用人單位了解同學(xué)們背景的核心材料，也是一個(gè)人政治生涯的重要組成部分。對(duì)于大家來(lái)說(shuō)，檔案存放不當(dāng)也會(huì)造成未來(lái)的學(xué)位認(rèn)證受阻，甚至“死檔”無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)。

溫馨提示！！！

畢業(yè)檔案對(duì)于每個(gè)人來(lái)至關(guān)重要，各位同學(xué)一定要妥善處理好自己的檔案，千萬(wàn)不能私自拆封，一旦拆封將會(huì)視為無(wú)效檔案。